使用最新的报价软件提高订单率
使用现代报价软件，您可以赢得更多交易并提高利润率。 但是，在实施报价软件时，您需要投资适合您公司需求的系统。 这一次，我想告诉你 “10 点”。
1. 满足未来需求的可扩展性
当然，估算软件最重要的功能之一是计算估计的能力。 估算软件提供了多种选择来提高利润率，无论公司规模如何，无论是小型企业还是大公司。 您拥有的报价越多，您就能越快收回您的估算软件投资。
在选择合适的报价软件时，考虑未来很重要。 重要的是，不要局限于与制造解决方案分离的独立软件。 随着公司的发展，他们将转向数字化工作，因此他们需要提前考虑是否满足他们的要求。
2. 精度和二次加工
尽管销售团队努力赢得订单并努力在现场制造零件，但不准确的估计可能会导致利润损失。 因此，选择一个可以产生快速准确报价的系统非常重要。
随着材料价格的持续上涨，您需要尽可能准确地计算，并将与项目相关的所有成本纳入计算中，以免它们对您的实际成本产生影响。 您最不想要的就是给您的客户一个太便宜的报价。 为了准确计算，有必要考虑作成本，而不管是二次过程，例如切割、弯曲或焊接。 考虑所有成本因素的软件可以帮助您创建详细而准确的报价。
3. 在最短的时间内创建报价
使用现代报价软件，您可以在几分钟内从客户那里导入零件和图纸数据并创建报价。 报价人员不再需要花费数小时手动创建报价，从而腾出时间执行其他任务。
在速度方面，一些分析表明，您越早向客户报价，您赢得订单的可能性就越大。
4. 生产成本核算
与 CAD/CAM 的集成还提供了考虑到制造成本的高级估算功能。
生产成本核算提供了制造过程的整体视图，以便进行更准确的计算。 在切割的情况下，会考虑零件的最佳嵌套。 这还考虑了实际的机器成本和所有其他过程。
“嵌套成本” 对于准确估算尤为重要。
如果您有大量零件，则需要知道需要多少材料。 此外，如果零件数量少或存在大而长的 L 形零件，则可能会出现大量废品。 这些废料也应被视为成本。
大多数公司已经有简单的脚本和方程式来计算特定任务所需的时间。 所有数控切割机的数据都是预先确定的。 对于成本估算，用户只需选择所需的零件和所需的工作，所有计算都需要在后台进行。
SigmaQUOTE 允许您在创建报价时预先计划您的订单，您可以在收到订单后更改状态并将其直接转移到生产订单。
5. 与 CAD/CAM 集成
与 CAD/CAM 软件包集成可为任何制造作带来显著优势。 报价模块提供了广泛的可能性，包括高级绘图功能。
并非从客户那里收到的所有图纸都没有错误。 有时，您会收到手绘草图的图像或传真。 在 CAD 集成的情况下，可以使用工具清理图纸并自动调整几何图形。 这也为 CAD/CAM作员节省了宝贵的时间。
并非所有估算软件都集成到 CAD/CAM 中。 充分利用图纸来创建更准确的估计是许多公司的一项重要功能。
6. 从报价到加工
您需要寻找提供从报价到加工的端到端数据的估算软件。 您可以从报价单更改为销售订单，而无需重新输入数据。 一切都是自动完成的，零件进入生产准备。 如果报价模块与 CAD/CAM 或 MRP/MES 系统联动，您可以在收到订单后单击一下即可查看项目状态。
7. 自定义调度
最重要的功能之一是调度功能。 此功能可用于规划整个工厂的所有加工作。 通过使用计划功能，您甚至可以在收到订单之前进行计划。 如果您想在下订单前知道交付订单需要多长时间，您可以使用所有信息。 对于经常收到快递订单的企业来说，这可能是一个巨大的优势。
8. 支持多种文件格式
选择允许您导入各种文件类型的 quoteing 模块是另一个重要的点。 公司最不想做的就是说他们无法打开从客户那里收到的数据，也无法获得报价。
今天，企业必须处理无数的文件格式。 无论是 DXF、SolidWorks、Inventor 还是其他设计数据，导入这些文件都应该不是问题。
9. 广泛的访问
在选择报价软件时，寻找可以注册所有必要项目（如客户信息、交货日期等）并与数据库兼容的软件也很重要。 还希望它易于设置，以便可以轻松调整和更改。
例如，如果您想为每个买家应用折扣，或者需要设置数量价格，您应该能够在一个模块中设置所有这些。 如果有协商并且您想更改报价，则估算器必须为您提供更正价格并使用设置参数重新计算价格的选项。 您必须能够随时修改报价单。 当客户与您联系并要求您从项目中删除部件或将部件添加到项目中时，您需要通过在软件中输入这些说明来跟踪和正确处理。
支持数据库的系统可以提供完整的功能来帮助您进行日常作。 有必要确保灵活的表单支持也是功能的一部分。 用户还应该能够找到有关所有项目的赢和输 （赢/输） 的信息。 您还需要分析您在一段时间内获得了多少利润，并计算成本和平均值。 此信息可以帮助您为未来的交易获得更好的报价，并确定定价和利润趋势。 所有这些数据都应该易于访问并随时可用。
10. 报价标准化
报价系统以多种方式为公司提供支持，但其功能主要是为了标准化报价流程。 高质量的软件应有助于标准化整个工厂的流程。 可以添加各种功能和模块，使该系统更加强大。
如果您没有报价系统，您通常只有一两个全职员工负责创建报价。 虽然这可能适用于某些公司，但也可能由于各种原因导致问题。 每个员工都可以以自己的方式制定报价，并在计算成本时使用不同的指标。 此外，报价可能因订单而异。 因此，报价的准备可能会出现不一致和波动。 此外，可能无法检查报价的历史记录。
当多人评估一个项目时，即使对于同一工作，报价方法、价格和折扣也可能不同。 这会导致定价错误，从而很难预测成本和利润率。
另一个问题是，如果一家公司只有一个估算员，并且该员工离开了公司，那么负责估算的人员必须接受重新培训。 没有经验的估算师可能会计算错误，最终导致利润问题或订单丢失。 报价写作不仅会在一段时间内不准确，而且在员工仍处于学习阶段时也会放慢速度。
在报价系统中，所有这些都是自动化和标准化的。 系统使用计算、成本、折扣、生产指标、所有可用数据为项目制定合适的估算。 这允许公司每次都根据相同的标准和工作流程创建相同的报价，无论谁在使用该软件。 这可确保您拥有正确的业务流程，进而成为业务成功的关键组成部分。
在本文中，我们发布了有关选择报价系统的 10 点。
SigmaNEST 提供了一个简化的估计功能。 对于更高级的估算计算，我们还提供了一个专用的报价软件和一个要添加到 CADCAM 软件包中的报价模块。
如果您有任何问题，请联系我们。
